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升降式無紙化會議系統(tǒng)
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多功能綜合性的信息資源交互場所?，F(xiàn)代化多媒體會議室包括無紙化會議、會議擴聲、會議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大，所以對于多媒體會議室的設(shè)計，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項功能，并且達到行業(yè)相關(guān)標準的各項指標，且整個系統(tǒng)具備先進性、前瞻性、可擴性和較高的性能價格比。
在確定需求方案時，不僅要明確會議室實際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個“系統(tǒng)”，并明確各個系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標準，達到什么指標。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊壉匦枧渲玫南到y(tǒng)，應(yīng)當預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴充的接口，便于日后升級時不必再“開膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進性、前瞻性和可擴性。
第二節(jié) 設(shè)計思想
總體設(shè)計要求
系統(tǒng)要有超前意識、先進的設(shè)計思想，技術(shù)上要采用國際、國內(nèi)先進的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達到國內(nèi)先進水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實用性、標準性、開放性、先進性、高可擴展性、安全性、經(jīng)濟性、系統(tǒng)集成性和可管理性。
系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴展的需要。
系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國際、國家方面的規(guī)范、標準的規(guī)定。
實用性和先進性
采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計，堅持實用化。
安全可靠性
為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，所有器材的技術(shù)指全部經(jīng)過嚴密的測試和老化試驗，所有系統(tǒng)的指標全部經(jīng)過科學(xué)計算和技術(shù)論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
互連性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
服務(wù)性與便利性
為適應(yīng)會議室內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對會議室管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。
經(jīng)濟性
在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟性的目標。
可擴充性、可維護性
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。完工后應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當?shù)娘L格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
第三節(jié) 系統(tǒng)架構(gòu)
該多媒體會議室是一間以會議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流、內(nèi)部表彰會議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會等多用途為主的綜合性場所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：
無紙化會議系統(tǒng)；
會議討論系統(tǒng)；
中央控制系統(tǒng)；
信號管理系統(tǒng)；
會議擴聲系統(tǒng)；
顯示系統(tǒng)。
我們針對上述的各子系統(tǒng)進行詳細的方案分析。
3.1無紙化會議系統(tǒng)
博奧無紙化系統(tǒng)是集會議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、會議服務(wù)申請、與會人員交流互動、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。通過采用移動平板終端或商務(wù)升降一體化公務(wù)終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
通過這套專業(yè)的會務(wù)產(chǎn)品，一方面可以“解放”單位內(nèi)部廣大的辦會人員；另一方面移動信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內(nèi)部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
3.2會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過會議系統(tǒng)主機將會議發(fā)言過程實現(xiàn)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術(shù)串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，單線連接技術(shù)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。數(shù)字會議從安裝上來來有嵌入式和桌面式。
手拉手會議討論系統(tǒng)可實現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能，會議系統(tǒng)的控制管理模式可以設(shè)置成自動或手動，當設(shè)置為手動模式時，會議的代表發(fā)言時需要在代表機上提前申請，當前一位與會者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù)，或由主席受權(quán)發(fā)言，而且作為會議主席可以實現(xiàn)優(yōu)先功能，切斷其他代表的發(fā)言。
3．3中央控制系統(tǒng)設(shè)計
隨著科技的不斷進步，多媒體會議室對音視頻系統(tǒng)設(shè)備的使用需求越來越豐富，各種先進的音視頻設(shè)備、電子設(shè)備被客戶所采用，以期達到理想的效果。但是隨著設(shè)備數(shù)量的增加，遙控器會越來越多，控制方法也會越來越多，叫人無所適從。同時對于環(huán)境的控制，很難根據(jù)需要及時改變以達到理想的效果。因此我們在多媒體會議室的設(shè)計中，配置中央控制系統(tǒng)。這套全自動智能化設(shè)備中央集成控制系統(tǒng)，可通過觸摸式無線、有線液晶顯示屏或另配備平板電腦對幾乎所有的電氣設(shè)備進行控制。包括投影機、無紙化會議系統(tǒng)公務(wù)終端升降、影音設(shè)備、信號切換、音量調(diào)節(jié)、燈光、窗簾等。系統(tǒng)主要以紅外線、RS-232、RS-485、繼電器、I／O、AXLINK等連接方式，將所有被控設(shè)備與中央控制系統(tǒng)連接起一個可靠、操作便利的完整系統(tǒng)，并為用戶提供極為便利的擴展方式。
3.4、信號處理系統(tǒng)設(shè)計
會場內(nèi)的信號數(shù)量繁多，包括多路攝像監(jiān)視、DVD、VHS、有線電視等視頻信號，主席臺、代表席位、發(fā)言席位、控制機房等計算機信號等，以上的所有信號均需要按照不同會議需要，通過投影顯示到屏幕及控制機房的監(jiān)控、切換預(yù)覽，信號連接切換需要一整套的信號處理系統(tǒng)支持以上的功能的實現(xiàn)，系統(tǒng)的控制也因為信號的數(shù)量種類比較繁多，操作復(fù)雜，容易出現(xiàn)失誤，在信號系統(tǒng)中的所有設(shè)備要求可以通過RS-232控制協(xié)議，編制程序?qū)崿F(xiàn)智能集中控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制。顯示設(shè)備依托矩陣切換器對輸入的各視頻信號進行統(tǒng)一的調(diào)配和編組處理，具體是，DVD、攝像機、筆記本電腦等其他視頻放映設(shè)備的視頻信號，送入矩陣切換器輸入口。通過切換器的編組將各視頻信號分別輸出到、大屏、監(jiān)視器等本地顯示設(shè)備上。切換矩陣的通道數(shù)量我們根據(jù)所配置的視頻源設(shè)備及顯示設(shè)備進行配置。
3.5、擴聲系統(tǒng)設(shè)計
鑒于會議室系統(tǒng)工程設(shè)計的重要性，以及音頻擴聲系統(tǒng)需要適應(yīng)不同類型的會議形式，為使我們設(shè)計的方案更加嚴謹、準確，對于擴聲系統(tǒng)的設(shè)計方法，我們采用聲學(xué)模擬軟件EASE4.1進行現(xiàn)場聲學(xué)模擬設(shè)計的方法，更好的完善現(xiàn)場擴聲聲場的設(shè)計。EASE4.1聲學(xué)計算機輔助設(shè)計軟件可以進行聲場的模擬設(shè)計（包括現(xiàn)場主席臺、聽音區(qū)域模型建立、材質(zhì)粘貼、揚聲器懸掛及聲場模擬等）。
當采用EASE4.1軟件進行設(shè)計時，我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙，進行計算機輔助設(shè)計：針對觀眾擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性，根據(jù)《民用建筑電器設(shè)計規(guī)范》第22.3條設(shè)計方法與計算的要求，采用了目前世界上最先進、最新的聲學(xué)計算機輔助設(shè)計（CAD）設(shè)計軟件“EASE4.1”進行了設(shè)計及計算。其設(shè)計計算結(jié)果以聲場分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對會議廳的圖紙和設(shè)計研究，對于語言擴聲要求具有較高的清晰度和語言可懂度，因此主揚聲器采用可控全頻波束的長沖程有源數(shù)字化音箱陣列進行聲場設(shè)計，要求擴聲系統(tǒng)能夠把強大的直達聲輻射到聽音區(qū)，并且避免擴散到聽音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域，以滿足高質(zhì)量的聽音需要。因此，為了適應(yīng)本會議廳的高標準的建設(shè)需求，我們在現(xiàn)有的條件下，采用左右聲道配置會議全頻揚聲器的優(yōu)化。
第四節(jié) 系統(tǒng)案例圖和拓撲圖
