無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
第一章 傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)與無(wú)紙化系統(tǒng)的對(duì)比分析
1.1會(huì)議室的基本功能需求
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會(huì)議發(fā)言系統(tǒng) |
分有線、無(wú)線，實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)言人員的聲音采集功能 |
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音頻擴(kuò)聲系統(tǒng) |
將發(fā)言者的真實(shí)聲音傳達(dá)到與會(huì)者的耳中，聽(tīng)眾區(qū)的聲場(chǎng)均勻度是擴(kuò)聲系統(tǒng)的主要功能。 |
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電子桌牌 |
引導(dǎo)參會(huì)人員就座系統(tǒng) |
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投票表決 |
參會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行表決的系統(tǒng) |
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顯示系統(tǒng) |
會(huì)議室一般用投影儀、大屏 |
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錄播系統(tǒng) |
實(shí)現(xiàn)全屏視頻信號(hào)的實(shí)時(shí)錄播以及實(shí)時(shí)播放以方便會(huì)議的進(jìn)行。 |
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高清矩陣 |
實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)部信號(hào)切換，視頻展示系統(tǒng) |
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信息發(fā)布 |
會(huì)議中心通過(guò)信息發(fā)布可提前通知、指引參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng) |
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會(huì)議簽到 |
到會(huì)人員簽到 |
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中控控制 |
通過(guò)中央控制系統(tǒng)控制各種信號(hào)的切換與控制以簡(jiǎn)單智能化的方式方便會(huì)議的進(jìn)行。 |
1.2無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能
“無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)”是預(yù)先將會(huì)議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會(huì)者權(quán)限自動(dòng)分發(fā)。”該系統(tǒng)支持智能人名顯示、按參會(huì)人員進(jìn)行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會(huì)議簽到、會(huì)議投票、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、交互式電子白板等。
開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)參會(huì)成員面前會(huì)有一臺(tái)可觸控智能會(huì)議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會(huì)者要查看相關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點(diǎn)相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會(huì)議終端一起討論，同時(shí)支持其他會(huì)議終端退出同屏后，觀看其他會(huì)議文件，通過(guò)觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動(dòng)U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會(huì)議終端或大屏幕，完成會(huì)議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢(shì)也決定了是行業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，也必將帶來(lái)產(chǎn)業(yè)的革命。
1.3傳統(tǒng)會(huì)議與無(wú)紙化會(huì)議的區(qū)別
傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。
參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。
應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量；
表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過(guò)程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等，將起到事半功倍的效果。
設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會(huì)人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問(wèn)題后難以解決。
資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開(kāi)銷，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒(méi)有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國(guó)乃至全球，各種資源越來(lái)越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)。
安全保密隱患：會(huì)議內(nèi)容涉及到國(guó)家秘密或商業(yè)秘密時(shí)，對(duì)會(huì)議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會(huì)議采用紙質(zhì)會(huì)議資料，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會(huì)議資料的安全。
傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統(tǒng)會(huì)議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒(méi)有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進(jìn)程的加劇，人們對(duì)于在會(huì)議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。國(guó)家政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程，聯(lián)合國(guó)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，國(guó)家兩會(huì)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。
第二章 系統(tǒng)概述
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對(duì)辦公現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高，因此，會(huì)議室已從一個(gè)單純的以聽(tīng)、聞為主的交流場(chǎng)所，逐漸演變成為一個(gè)具有多功能綜合性的信息資源交互場(chǎng)所。現(xiàn)代化多媒體會(huì)議室包括無(wú)紙化會(huì)議、會(huì)議擴(kuò)聲、會(huì)議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號(hào)處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會(huì)議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過(guò)中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議系統(tǒng)的配置越來(lái)越專業(yè)，功能也越來(lái)越強(qiáng)大，所以對(duì)于多媒體會(huì)議室的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項(xiàng)功能，并且達(dá)到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)，且整個(gè)系統(tǒng)具備先進(jìn)性、前瞻性、可擴(kuò)性和較高的性能價(jià)格比。
在確定需求方案時(shí)，不僅要明確會(huì)議室實(shí)際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個(gè)“系統(tǒng)”，并明確各個(gè)系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到什么指標(biāo)。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊?jí)必需配置的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴(kuò)充的接口，便于日后升級(jí)時(shí)不必再“開(kāi)膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進(jìn)性、前瞻性和可擴(kuò)性。
總體設(shè)計(jì)要求
系統(tǒng)要有超前意識(shí)、先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，技術(shù)上要采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計(jì)方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)性、開(kāi)放性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。
系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國(guó)際、國(guó)家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
實(shí)用性和先進(jìn)性
采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實(shí)際需要來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化。
安全可靠性
為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的，已使用過(guò)并成熟可靠的產(chǎn)品，所有器材的技術(shù)指全部經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的測(cè)試和老化試驗(yàn)，所有系統(tǒng)的指標(biāo)全部經(jīng)過(guò)科學(xué)計(jì)算和技術(shù)論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。
互連性
具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
服務(wù)性與便利性
為適應(yīng)會(huì)議室內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對(duì)會(huì)議室管理者和使用者各個(gè)方面的安全、先進(jìn)、可靠、方便和高效等。
經(jīng)濟(jì)性
在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
可擴(kuò)充性、可維護(hù)性
要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。完工后應(yīng)有良好的整體視聽(tīng)效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國(guó)內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
對(duì)多媒體會(huì)議室系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)、專業(yè)的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，選定先進(jìn)、成熟、實(shí)用、性能穩(wěn)定可靠、便于維護(hù)和升級(jí)的設(shè)備。繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，考慮信號(hào)流的安排，作好信號(hào)流的切換、優(yōu)先權(quán)安排等，并配齊有關(guān)設(shè)備等。確定控制中心室的位置、估算各種設(shè)備所需電源的容量等，滿足各種活動(dòng)的需要，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)主要考慮了以下幾點(diǎn)：完整的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)合理靈活、全部設(shè)備選用先進(jìn)產(chǎn)品、盡量選用高性價(jià)比產(chǎn)品、具備獨(dú)特的風(fēng)格和氣派。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的有關(guān)技術(shù)要求、參照的主要標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范如下：
《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》：GYJ125
《建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》：TG/716-92
《會(huì)議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求》：GB/T15381-94
《會(huì)議電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》：YD5033-97
《廳堂擴(kuò)聲特性測(cè)試方法》：GB/T4959-1995
《廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范》：GBJ76-84
《工業(yè)企業(yè)通信設(shè)計(jì)規(guī)范》：GBJ42-81
《工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計(jì)規(guī)范》：GBJ79-85
《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》：GB/T50311-2000
《PAL-D制廣播電視技術(shù)規(guī)范》：GB3174-1995
《彩色電視圖傳輸標(biāo)準(zhǔn)》：GB1584
《廣播電視演播系統(tǒng)的視音頻和脈沖設(shè)備安全要求》：GB9378
《民用建筑電纜電視系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》：GBJ121-88
《有線電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范》：GB50200-94
《應(yīng)用電視設(shè)備安全要求與實(shí)驗(yàn)方法》：GB14861-93
《電氣裝置安裝工程施工驗(yàn)收規(guī)范》：GBJ232-82
《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》：GB50174-93
系統(tǒng)設(shè)備原廠技術(shù)指標(biāo)。
該多媒體會(huì)議室是一間以會(huì)議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流、內(nèi)部表彰會(huì)議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等多用途為主的綜合性場(chǎng)所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)；
會(huì)議討論系統(tǒng)；
中央控制系統(tǒng)；
信號(hào)管理系統(tǒng)；
會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)；
顯示系統(tǒng)。
我們針對(duì)上述的各子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的方案分析。
5.1無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
博奧無(wú)紙化系統(tǒng)是集會(huì)議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、會(huì)議服務(wù)申請(qǐng)、與會(huì)人員交流互動(dòng)、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)采用移動(dòng)平板終端或商務(wù)升降一體化公務(wù)終端，使會(huì)議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。
通過(guò)這套專業(yè)的會(huì)務(wù)產(chǎn)品，一方面可以“解放”單位內(nèi)部廣大的辦會(huì)人員；另一方面移動(dòng)信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會(huì)效率，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時(shí)間，帶來(lái)內(nèi)部管理水平的升級(jí)，同時(shí)也為廣大參會(huì)者提供了更加詳盡的會(huì)議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)。同時(shí)，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
5.2會(huì)議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)將會(huì)議發(fā)言過(guò)程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術(shù)串聯(lián)起來(lái)，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，單線連接技術(shù)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。數(shù)字會(huì)議從安裝上來(lái)來(lái)有嵌入式和桌面式。
手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能，會(huì)議系統(tǒng)的控制管理模式可以設(shè)置成自動(dòng)或手動(dòng)，當(dāng)設(shè)置為手動(dòng)模式時(shí)，會(huì)議的代表發(fā)言時(shí)需要在代表機(jī)上提前申請(qǐng)，當(dāng)前一位與會(huì)者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù)，或由主席受權(quán)發(fā)言，而且作為會(huì)議主席可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)先功能，切斷其他代表的發(fā)言。
5.3、中央控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)
隨著科技的不斷進(jìn)步，多媒體會(huì)議室對(duì)音視頻系統(tǒng)設(shè)備的使用需求越來(lái)越豐富，各種先進(jìn)的音視頻設(shè)備、電子設(shè)備被客戶所采用，以期達(dá)到理想的效果。但是隨著設(shè)備數(shù)量的增加，遙控器會(huì)越來(lái)越多，控制方法也會(huì)越來(lái)越多，叫人無(wú)所適從。同時(shí)對(duì)于環(huán)境的控制，很難根據(jù)需要及時(shí)改變以達(dá)到理想的效果。因此我們?cè)诙嗝襟w會(huì)議室的設(shè)計(jì)中，配置中央控制系統(tǒng)。這套全自動(dòng)智能化設(shè)備中央集成控制系統(tǒng)，可通過(guò)觸摸式無(wú)線、有線液晶顯示屏或另配備平板電腦對(duì)幾乎所有的電氣設(shè)備進(jìn)行控制。包括投影機(jī)、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公務(wù)終端升降、影音設(shè)備、信號(hào)切換、音量調(diào)節(jié)、燈光、窗簾等。系統(tǒng)主要以紅外線、RS-232、RS-485、繼電器、I／O、AXLINK等連接方式，將所有被控設(shè)備與中央控制系統(tǒng)連接起一個(gè)可靠、操作便利的完整系統(tǒng)，并為用戶提供極為便利的擴(kuò)展方式。
5.4、信號(hào)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
會(huì)場(chǎng)內(nèi)的信號(hào)數(shù)量繁多，包括多路攝像監(jiān)視、DVD、VHS、有線電視等視頻信號(hào)，主席臺(tái)、代表席位、發(fā)言席位、控制機(jī)房等計(jì)算機(jī)信號(hào)等，以上的所有信號(hào)均需要按照不同會(huì)議需要，通過(guò)投影顯示到屏幕及控制機(jī)房的監(jiān)控、切換預(yù)覽，信號(hào)連接切換需要一整套的信號(hào)處理系統(tǒng)支持以上的功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)的控制也因?yàn)樾盘?hào)的數(shù)量種類比較繁多，操作復(fù)雜，容易出現(xiàn)失誤，在信號(hào)系統(tǒng)中的所有設(shè)備要求可以通過(guò)RS-232控制協(xié)議，編制程序?qū)崿F(xiàn)智能集中控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制。顯示設(shè)備依托矩陣切換器對(duì)輸入的各視頻信號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和編組處理，具體是，DVD、攝像機(jī)、筆記本電腦等其他視頻放映設(shè)備的視頻信號(hào)，送入矩陣切換器輸入口。通過(guò)切換器的編組將各視頻信號(hào)分別輸出到、大屏、監(jiān)視器等本地顯示設(shè)備上。切換矩陣的通道數(shù)量我們根據(jù)所配置的視頻源設(shè)備及顯示設(shè)備進(jìn)行配置。
5.5、擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)
鑒于會(huì)議室系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的重要性，以及音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)需要適應(yīng)不同類型的會(huì)議形式，為使我們?cè)O(shè)計(jì)的方案更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，對(duì)于擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法，我們采用聲學(xué)模擬軟件EASE4.1進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聲學(xué)模擬設(shè)計(jì)的方法，更好的完善現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)聲聲場(chǎng)的設(shè)計(jì)。EASE4.1聲學(xué)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件可以進(jìn)行聲場(chǎng)的模擬設(shè)計(jì)（包括現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)、聽(tīng)音區(qū)域模型建立、材質(zhì)粘貼、揚(yáng)聲器懸掛及聲場(chǎng)模擬等）。
當(dāng)采用EASE4.1軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙，進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)：針對(duì)觀眾擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性，根據(jù)《民用建筑電器設(shè)計(jì)規(guī)范》第22.3條設(shè)計(jì)方法與計(jì)算的要求，采用了目前世界上最先進(jìn)、最新的聲學(xué)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）設(shè)計(jì)軟件“EASE4.1”進(jìn)行了設(shè)計(jì)及計(jì)算。其設(shè)計(jì)計(jì)算結(jié)果以聲場(chǎng)分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對(duì)會(huì)議廳的圖紙和設(shè)計(jì)研究，對(duì)于語(yǔ)言擴(kuò)聲要求具有較高的清晰度和語(yǔ)言可懂度，因此主揚(yáng)聲器采用可控全頻波束的長(zhǎng)沖程有源數(shù)字化音箱陣列進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，要求擴(kuò)聲系統(tǒng)能夠把強(qiáng)大的直達(dá)聲輻射到聽(tīng)音區(qū)，并且避免擴(kuò)散到聽(tīng)音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域，以滿足高質(zhì)量的聽(tīng)音需要。因此，為了適應(yīng)本會(huì)議廳的高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)需求，我們?cè)诂F(xiàn)有的條件下，采用左右聲道配置會(huì)議全頻揚(yáng)聲器的優(yōu)化擴(kuò)聲方式，另外配置吸頂揚(yáng)聲器組，實(shí)現(xiàn)多用途的擴(kuò)聲效果。
6.1.會(huì)議室現(xiàn)狀分析
本會(huì)議室為已建設(shè)完成的會(huì)議室，面積約為55平方米，會(huì)議室現(xiàn)僅有擴(kuò)聲系統(tǒng)，不能滿足現(xiàn)代化多媒體會(huì)議室的功能要求。
6.2.會(huì)議室改造方案如下
6.2.1 顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)
顯示設(shè)備選配目前智能高清的拼接屏進(jìn)行終端顯示，突顯會(huì)場(chǎng)的嚴(yán)肅整齊高端大氣的氛圍，分辨率達(dá)到1920*1080P，實(shí)現(xiàn)一個(gè)全高清的視頻信號(hào)顯示功能。
6.2.2 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)
依據(jù)房間裝修布局結(jié)構(gòu)，我們這里采用分散式擴(kuò)聲方式，在會(huì)議室兩側(cè)兩個(gè)側(cè)角各設(shè)計(jì)了1只專業(yè)會(huì)議線性音箱作為主擴(kuò)聲音箱，音箱采用壁掛式安裝并以一定的角度指向聽(tīng)眾區(qū)。使整個(gè)會(huì)場(chǎng)能滿足擴(kuò)聲需要，具有聲場(chǎng)均勻、空間方向感強(qiáng)、觀眾聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)一致、清晰度好、語(yǔ)言的可懂度高等特點(diǎn)。
音箱主要是用來(lái)表現(xiàn)聲音，其表現(xiàn)的聲音質(zhì)量取決于兩個(gè)因素，一是其自身的品質(zhì)質(zhì)量，而另外一個(gè)決定聲音質(zhì)量好壞的因素則是前級(jí)音源的質(zhì)量，還有就是功放的還原和推動(dòng)能力。這里，為了保證聲音的還原效果，音箱都采用功率相匹配的專業(yè)功放來(lái)驅(qū)動(dòng)。以下是功放功率與音箱功率的配置關(guān)系：
在語(yǔ)言兼音樂(lè)的多功能擴(kuò)聲環(huán)境，功放與音箱的功率比值約1.2-1.5所以這里我們采用1臺(tái)2*200W的專業(yè)功放來(lái)驅(qū)動(dòng)2只音箱，其儲(chǔ)備功率完全足夠滿足各種會(huì)議環(huán)境下的驅(qū)動(dòng)需求。
音頻系統(tǒng)控制部分采用采用了多媒體矩陣來(lái)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聲音進(jìn)行處理，多媒體矩陣同時(shí)還具備各種音頻功能，如均衡、分頻、延遲、壓限等等，可有效地改善音質(zhì)及彌補(bǔ)房間的建聲缺陷，甚至是保護(hù)設(shè)備，延長(zhǎng)使用壽命等。
此外，整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備開(kāi)關(guān)電順序是十分講究的，稍微錯(cuò)誤，就會(huì)降低設(shè)備使用壽命甚至是損壞。為了保證會(huì)議室使用的穩(wěn)定性，簡(jiǎn)化操作程序，專門配置了1臺(tái)8路電源時(shí)序器來(lái)提高系統(tǒng)的可操作性和設(shè)備的安全性。
6.2.3 智能中控系統(tǒng)設(shè)計(jì)
我們結(jié)合多個(gè)類似多媒體會(huì)議室的設(shè)計(jì)與施工經(jīng)驗(yàn)及分析本項(xiàng)目中涉及的音視頻固定設(shè)備、移動(dòng)設(shè)備數(shù)量，為體現(xiàn)智能模式控制的效果、靈活性等，在本會(huì)議場(chǎng)配置一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)型中控主機(jī)，配置4條紅外線發(fā)射裝置控制DVD、電視機(jī)等一切可紅外遙控設(shè)備，配置1臺(tái)8路強(qiáng)電繼電器箱以控制燈光系統(tǒng)、電動(dòng)幕、電動(dòng)升降器、系統(tǒng)電源(投影機(jī)電源)的開(kāi)關(guān)。
為了能夠體現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字化特點(diǎn)，系統(tǒng)使用蘋果的9.7英寸iPad平板電腦作為可移動(dòng)的控制界面及在會(huì)場(chǎng)內(nèi)使用，甚至還可以使用智能手機(jī)或者PC電腦作控制界面。圖形化的操作界面，方便管理員及控制員在會(huì)議室的任何角落實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的無(wú)線控制。
6.2.4 無(wú)紙化會(huì)議及發(fā)言系統(tǒng)
根據(jù)在目前貴單位會(huì)議室實(shí)際情況，結(jié)合無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的架構(gòu)，我們針對(duì)貴單位會(huì)議室無(wú)紙化改造提出以下方案：
系統(tǒng)采用高清超薄升降式一體機(jī)，主會(huì)議桌需更換，并根據(jù)坐席進(jìn)行開(kāi)孔放置升降式觸摸一體機(jī)。
終端部分：
使用超薄升降式無(wú)紙化會(huì)議終端（含發(fā)言），共14臺(tái)。參會(huì)者使用各自無(wú)紙化會(huì)議終端進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注、會(huì)議發(fā)言等操作。
控制及傳輸部分：
無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)管理中心一套，承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號(hào)的處理。
高清會(huì)議攝像機(jī)兩臺(tái)，其中一臺(tái)進(jìn)行會(huì)議全場(chǎng)的拍攝，另一條自動(dòng)跟蹤主講人動(dòng)作，將無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)視頻傳輸至本地顯示，配合遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可將圖像傳至遠(yuǎn)端。
24口千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)一臺(tái)，用于超薄升降式無(wú)紙化會(huì)議終端連接。
配置帶視頻跟蹤功能會(huì)議主機(jī)一臺(tái)對(duì)發(fā)言模式進(jìn)行選擇，如先進(jìn)先出，先進(jìn)后出，申請(qǐng)發(fā)言等，適合不同的會(huì)議場(chǎng)合，并根據(jù)主講人的變換進(jìn)行視頻跟蹤拍攝。
第二節(jié) 設(shè)計(jì)思想
第三節(jié) 設(shè)計(jì)目標(biāo)
第四節(jié) 設(shè)計(jì)依據(jù)
第五節(jié) 系統(tǒng)架構(gòu)
第六節(jié) 設(shè)計(jì)方案
第七節(jié) 系統(tǒng)案例圖和拓?fù)鋱D
